美国本科留学申请 为招生官发邮件需注意什么

申请美国本科留学申请过程中,大家可能会需要向招生官发送邮件进行沟通,那么大家知道发送邮件时应该注意哪些方面吗?今天小满留学就为大家介绍一下这方面的内容信息,希望能够对大家有所帮助。

一般在申请前或申请过程中给大学招生官发电子邮件都是出于以下两个原因:

1)遇到了各种各样的问题,并且这个问题无法在网上找到答案;

2)企图用这种方式表现出对学校的兴趣,对学校感兴趣已经成为大学招生决定中一个越来越重要的因素。

通过和招生官邮件交流,申请人会对学校有更深入的了解,而招生官也会知道你很在乎能否进入他们学校。目前因为受到疫情的影响,这种类型的交流显得尤为重要,因为线下交流(在校园访问、大学博览会、高中访问等)已经没法实现了,而大家在具体的邮件发送时,需要注意如下内容:

1、内容简短礼貌,紧扣主题

无论你是在给录取率为5.5%的哥伦比亚大学(Columbia University)招生官写信,还是在给87%录取率的南卡罗来纳州哥伦比亚学院(Columbia College)的招生官撰写邮件,你都要让自己看起来像一个善良而有礼貌的青少年。

此外邮件不需要花哨的语句,最好控制在3行以内,任何人打开一封长篇大论不知所云的邮件都会下意识的不想去处理的。

邮件的主题一定要写好,让招生官一看主题就明白你要问什么。如果已经有申请ID了,那么在信件开头加上名字和申请号等,让招生官一眼就看出你是谁。方便他们工作,也加快回复你的效率。

2、校对

虽然邮件中的一个小错误不至于让你未来被录取的机会瞬间变成灰烬,但在邮件发出前,还是请务必进行拼写检查,语法检查,从头至尾以旁观者的心态,再阅读一遍。就像你不会穿着沾满咖啡渍的西装参加求职面试一样,你也不应该将充满拼写或语法错误的邮件“发送”出去。

3、话题要关于学校而不是你自己

在申请阶段的你有很多的机会让招生办公室对你的GPA、SAT分数和课外活动的成绩留下深刻的印象。不要试图利用电子邮件作为一个展示自己的机会,向招生办公室撰写邮件时要把重点放在学校,而不是你身上。

4、避免使用格式化的邮件模版

也许你正在同时给十几所学校发电子邮件,为了减轻自己的工作量,你可能会创造一个统一的模板,例如:

我对你的XX大学很感兴趣,因为你的XX课程很好。

尽管这种做法比较省事,但是偷工减料可能并不会给读邮件的人留下积极的第一印象,最终将无动于衷。

5、不要每天都发邮件

即使对学校非常感兴趣,也只需偶尔发一封表达兴趣或问一个合理问题的邮件即可。发送邮件后,若无回音,建议可适当间隔后询问,如一周后。切忌狂轰滥炸!!!

6、使用常规或正式的邮箱名

小满留学一般会建议学生专门新建一个正式的邮箱作为申请专用,邮箱名最好用正式的姓名拼写,如果有学校邮箱,相对会更好。


以上就是关于美国本科留学申请 为招生官发邮件需注意什么的详细信息,如果有任何疑问或是更多问题,可以随时点击小满客服老师进行咨询,小满留学帮你牵手英美名校~
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